Skanowanie i archiwizacja dokumentów

Cyfrowa archiwizacja dokumentów to dziś standard w nowoczesnej firmie. Taki sposób przechowywania poprawia bezpieczeństwo dokumentacji, a co najważniejsze – zapewnia do niej komfortowy dostęp w każdej chwili, bez konieczności przeszukiwania dziesiątek teczek i segregatorów.

Z myślą o naszych Klientach biznesowych proponujemy profesjonalne usługi skanowania i archiwizacji dokumentów wszelkiego rodzaju. Wykonujemy:

  • skanowanie dokumentów – faktur, rachunków, umów, projektów, itp. – zgodnie z obowiązującymi standardami,
  • skanowanie slajdów, map, planów projektowych,
  • skanowanie negatywów i innych elementów dokumentacji
  • skany OCR – pozwalające na późniejszą edycję zeskanowanych treści z wykorzystaniem programów typu MS Word czy MS Excel i podobnych.

Stosowana przez nas technika skanowania pozwala:

  • wykonać cyfrowe kopie m.in. dokumentów, map, planów - aż do szerokości 137 cm,
  • maksymalnie uprościć proces późniejszego przeszukiwania dokumentacji – zostanie ona uporządkowana chronologicznie bądź rzeczowo – tak, by późniejsze odszukanie nawet najdrobniejszego elementu zajęło kilka chwil,
  • archiwizować dokumentację w porządku określonym przez klienta – dopasowanym do struktury organizacyjnej firmy czy potrzeb,
  • stworzyć wygodne i proste w obsłudze archiwum cyfrowe.

Decydując się na skanowanie dokumentów bądź też skanowanie slajdów czy negatywów w TOPCAN, możesz liczyć na:

  • szybką realizację usługi – nasze centra druku pracują przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, dzięki czemu każde zlecenie możemy wykonać szybko i terminowo,
  • najwyższą jakość skanów – zarówno skanowanie negatywów, jak i innych dokumentów wykonujemy z wykorzystaniem innowacyjnego sprzętu – udokumentujemy każdy detal,
  • kompleksową archiwizację – zachowanie odpowiedniego porządku dokumentów – tak, by później możliwy był prosty i szybki dostęp do nich,
  • konkurencyjne stawki współpracy – usługi archiwizacji i skanowania w TOPCAN są niezawodne pod względem jakości i optymalne cenowo.

Wieloletnie doświadczenie w branży poligraficznej, nowoczesne, niezwykle wydajne i dokładne skanery oraz zespół pracowników z bogatą wiedzą teoretyczną i praktyczną pozwala nam realizować nawet największe zlecenia. Pracujemy przede wszystkim w mieście Warszawa oraz okolicach.

Bez względu, jak wiele dokumentów chcesz nam powierzyć do archiwizacji cyfrowej – skontaktuj się nawet dzisiaj! Nasi doradcy przedstawią Ci atrakcyjną ofertę, dopasowaną do Twoich indywidualnych potrzeb.

Postaw na współpracę z ekspertami – stwórz cyfrową bazę danych na miarę XXI wieku!